Pozvánka na event, na kterou lidi skutečně zareagují

Pozvánka, co začíná větou "srdečně vás zveme na", odpovídá na otázku, kterou si pozvaný neklade. Člověk, co pozvánku čte, se ptá "co z toho budu mít", "kdy přesně" a "musím se rozhodnout hned", ne "jsem pozvaný zdvořile". Pozvánka funguje, až když odpovídá na skutečné otázky, ne na zdvořilostní formu.

Co z toho budu mít patří na první místo

Než datum a místo, patří na začátek konkrétní důvod přijít, co se pozvaný nedozví jinde. "Naučíte se upéct chleba, co vydrží čerstvý tři dny" přesvědčí víc než "workshop pečení chleba", protože slibuje konkrétní výsledek, ne jen popisuje kategorii akce.

Přesný čas a co si přinést, ne jen datum

Datum bez přesného času a instrukcí nutí pozvaného dopisovat si organizaci sám, a každá taková nejasnost je důvod odložit rozhodnutí na později, což často znamená nerozhodnout se vůbec. Přesný čas začátku i konce, co si přinést nebo jestli je potřeba se předem přihlásit, patří do pozvánky, ne do dodatečné zprávy den před akcí.

Snižte práh pro odpověď na minimum

Čím víc kroků potvrzení účasti vyžaduje, tím víc lidí to odloží a nakonec nepřijde. Odkaz na jeden formulář nebo přímá odpověď na zprávu funguje líp než odkaz na web, kde se musí ještě něco vyhledávat nebo vyplňovat opakovaně údaje, co už dřív zadali.

Připomínka den předem dělá víc než druhá pozvánka

Krátká připomínka den nebo dva před akcí, co jen zopakuje čas a místo bez nové argumentace, přivede víc lidí než druhá kompletní pozvánka. V tomhle bodě funguje stejné pravidlo jako u urgence obecně, konkrétní blížící se datum motivuje víc než opakované přesvědčování.

Co s tím dál

Sestavit pozvánku i připomínku pro konkrétní akci, včetně formulace, co odpovídá na skutečné otázky vašich zákazníků, dělá Gala.